Zasada pierwsza, która powinna towarzyszyć tworzeniu listu motywacyjnego na stanowisko biurowe, to personalizacja. Czyli zwracanie się bezpośrednio do osoby, która będzie go czytała. Oznacza to, że jeżeli dodawając do oferty pracodawca podał swoje imię, jest to dla nas sygnał, że powinniśmy z niego skorzystać. Będzie to jeden z pierwszych elementów, które zauważy potencjalny pracodawca. Dla nas oznacza, że nasz list motywacyjny nie jest kopią, którą rozsyłamy do kilkudziesięciu firm, lecz świadomym działaniem mającym na celu zdobycie określonego stanowiska.
Zobacz także: Jak napisać list motywacyjny?
Wyeksponowane doświadczenie zawodowe
Innym kluczem do stworzenia skutecznego listu motywacyjnego jest wyeksponowanie naszego doświadczenia zawodowego. Pracodawca musi wiedzieć, że znamy się na tym, co robimy. Nie chodzi jednak o proste wymienienie stanowisk, na których pracowaliśmy. W liście motywacyjnym powinniśmy koncentrować się na osiągnięciach, projektach czy zadaniach, które realizowaliśmy. Korzystając z konkretnych przykładów, opowiadamy o swojej roli w zadaniach, omawiamy problemy, z jakimi się spotkaliśmy i jak je rozwiazywaliśmy. Takie działanie nie tylko przedstawia nas jako profesjonalistów, lecz również jako ludzi działających aktywnie i potrafiących sprostać wyzwaniom.
Stosowne umiejętności i kwalifikacje
Pracodawcy z pewnością zwrócą uwagę na nasze umiejętności i kwalifikacje, wiązano je z konkretami. Chcemy pokazać, że posiadamy kompetencje niezbędne do podjęcia pracy na stanowisku biurowym. Lista umiejętności powinna być uzupełniona o konkrety – projekty, które pozwoliły nam te kompetencje zdobyć i udoskonalić. Pamiętajmy, że nie oznacza to wyliczenia wszystkich umiejętności, jakie posiadamy. Warto skoncentrować się na tych, które są najważniejsze dla pracy na stanowisku, na które aplikujemy.
Profesjonalny ton i formatowanie
Praca biurowa wymaga od nas profesjonalizmu nie tylko w działaniu, ale i komunikacji. Dlatego list motywacyjny powinien być napisany w odpowiednim tonie – z szacunkiem i powagą. Ponadto, musimy pamiętać o odpowiednim formatowaniu – akapity, podpisy, odstępy, czcionka, wielkość liter – wszystko powinno być ujednolicone i estetyczne. Będzie to świadczyć o naszej rzetelności i o tym, że potrafimy zachować porządek w dokumentach.
Specyficzny język branży
Kolejnym elementem, na który powinniśmy zwrócić uwagę, jest język, jakim posługujemy się pisząc list motywacyjny. Musi być on zgodny z językiem używanym w branży, w której chcemy pracować. Dzięki temu pracodawca zobaczy, że znamy specyfikę pracy i jesteśmy przygotowani do pracy w danym środowisku. Jest to szczególnie ważne w przypadku pracy biurowej, gdzie język i terminologia mogą znacząco różnić się w zależności od specyfiki firmy.
Uważna rektura i edycja
Nie możemy zapominać o szczegółowej rekturze i edycji naszego listu motywacyjnego. Każdy błąd ortograficzny, gramatyczny czy interpunkcyjny może być dla nas niekorzystny. Przeczytajmy więc nasz list kilkukrotnie, sprawdzając, czy jest zrozumiały i poprawny językowo. Dobrym pomysłem może być również poproszenie o przeczytanie go osoby z zewnątrz, która zwróci uwagę na ewentualne nieścisłości.
Zakończenie i podpis
Zakończenie listu motywacyjnego jest równie ważne jak jego początek. W końcu to ostatnia rzecz, którą przeczyta potencjalny pracodawca. Zacznijmy od podziękowania za poświęcony nam czas i zainteresowanie naszym profilem. Wyraźmy również nadzieję na spotkanie w najbliższym czasie i możliwość omówienia szczegółów. Wypada również podać swoje dane kontaktowe, takie jak telefon i e-mail, aby ułatwić pracodawcy kontakt z nami. Swoje zakończenie zawsze podpiszmy. To będzie świadczyć o naszej profesjonalnej postawie.
Podsumowując, list motywacyjny na stanowisko biurowe jest dokumentem, który wymaga od nas dużego zaangażowania. Pamiętajmy, że jego celem jest przekonanie pracodawcy do zaproszenia nas na rozmowę kwalifikacyjną, przedstawienie naszych mocnych stron i umiejętności, a także pokazanie, że znamy specyfikę pracy biurowej. Zwróćmy uwagę na personalizację, konkretne przykłady doświadczeń zawodowych, umiejętności i kwalifikacje, ton i formatowanie, język branży, rekturę i edycję oraz zakończenie i podpis. To wszystko pozwoli nam stworzyć list motywacyjny, który przyciągnie uwagę potencjalnego pracodawcy.
